Несколько веков назад, когда каждый ремесленник трудился только на самого себя, ему не нужно было ни специальное название, ни какой-либо номер – его легко отличали и без этого. Но чем больше фирм и компаний создавались в мире, тем сильнее становилась потребность упорядочить их и сохранить необходимые сведения в одном месте.
Сегодня любому предприятию России недостаточно иметь только название: придумать оригинальное, простое и звучное «имя» довольно сложно. Вместо них государство использует ОГРН или Основной государственный регистрационный номер – это уникальный код, присваиваемый каждой компании или . Эти цифры записаны в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Благодаря ему можно узнать основные данные по каждой официально работающей компании.
Эти сведения могут пригодиться и государственным органам, проверяющим компанию, и частным лицам, стремящимся узнать о будущем партнере или клиенте больше сведений. «Благодаря ОГРН можно быстро выяснить, существует ли организация на самом деле, не является ли мошенником, не было ли у нее проблем с законом или налогами.» Эти данные могут оказаться довольно важными, например, для партнеров организации. Проверку может осуществить и любой заинтересованный человек, так как основные сведения не являются коммерческой тайной и доступны всем.
ОГРН относится к основным реквизитам организации и по закону должен быть указан во всех юридических документах наряду с другими реквизитами: адресом, номером расчетного счета и другими. Проще всего сделать это, если форма документа не унифицирована и может быть дополнена. Если же форма бумаги унифицирована и не подлежит изменениям, а строка с регистрационным номером отсутствует, вписывать его не нужно: при отказе бюрократических служб принять ее, легко доказать свою правоту. Впрочем, большинство форм уже исправлены, а потому проблем возникнуть не должно. Также фирмы могут указать ОГРН на печати и пользоваться ею.
Отдельно стоит отметить ОРГН ИП: его нужно указывать только в следующих документах:
Весь номер состоит из 13 цифр, для ИП – из 15. Традиционно его схема выглядит так: А ББ ВВ ГГ ХХХХХ О, для ИП – А ББ ВВ ГГ ХХХХХХХХХ О.
Стоит сразу пояснить, зачем нужна последняя цифра: это позволяет быстро проверить существование ОГРН. Если номер организации кажется подозрительным с самого начала, достаточно быстро разделить и проверить, совпадает ли остаток и конец данного ОРГН.
Пример:
Организация имеет государственный номер 1097748123450 или 1 09 77 48 12345 0.
Государственный номер ИП 312500212345675 или 3 12 50 02 1234567 5.
Прежде всего, наличие регистрации подтверждает существование фирмы, то, что она не является «пустышкой». Этот номер могут присвоить только прошедшим государственный контроль фирмам, получить его иначе невозможно. Можно узнать о каких-либо финансовых махинациях или проблемах, из-за которых иметь дела с компанией может быть небезопасно. Если у организации нет ОГРН, стоит насторожиться: скорее всего, ее деятельность незаконна.
Также благодаря ОРГН можно узнать:
Узнать номер ОРГН можно в самом документе (там, где прописывают реквизиты) или на печати, если он указан там. Также узнать номер можно по названию фирмы: полному или частичному. При этом желательно знать регион, в котором зарегистрирована фирма, чтобы сузить поиски.
Чтобы зарегистрировать организацию и получить номер, необходимо обратиться в налоговую с заранее подготовленными документами. Выбирать нужно отделение по месту прописки основателя организации или ИП.
Потребуется подготовить:
В заявлении необходимо указать:
Регистрация произойдет в течение 5 рабочих дней, после чего основатель компании получит на руки само свидетельство, лист ЕГРЮЛ и устав компании, проверенный и утвержденный регистрирующими органами.
Перед подачей документов необходимо оплатить государственную пошлину:
За внесение любых изменений или повторную выдачу также придется заплатить:
При этом если организация хочет использовать в названии слова «Россия» или производные, ей придется раскошелиться на 80 тысяч рублей.
Проверить регистрационный номер можно по-разному:
Все эти варианты могут помочь узнать только общие сведения об организации: наименование, адрес, дату регистрации, ИНН и КПП. Для получения более подробных данных, например, об учредителях и уставном капитале, необходимо получить выписку из реестра.
Ее выдают в ИФНС бесплатно генеральному директору в течение пяти рабочих дней, основателю фирмы или человеку, имеющему доверенность от них. Остальным интересующимся придется заплатить государственную пошлину. Например, для получения сведений об ИП необходимо заплатить 200 рублей. Срочная выписка в день обращения обойдется в 400 рублей.
Получить выписку можно, приехав лично и отстояв очередь, либо заполнив заявку на сайте заранее. Во втором случае необходимо будет приехать в указанное время и получить заранее подготовленный документ без очереди.
Узнать ОГРН можно по названию организации: для этого достаточно зайти на сайт ИФМС и вбить в поисковую строку название фирмы и регион, где она была зарегистрирована. Вместе с другими общими сведениями высветится и ОРГН.
Если название фирмы не оригинально и повторяется в разных организациях (это случается чаще всего), можно проверить их все, сверив другие данные с имеющимися. Также можно заранее найти точное название в интернете по поисковику.
Еще одним вариантом будет бесплатно скачать по каждой организации с похожим названием и проверить, какая именно компания нужна, сравнив адреса и сферу деятельности. Это наиболее трудоемкий, но, найдя нужную фирму, можно будет тут же получить и необходимые сведения о ней.
Простая и наглядная инструкция по работе с сайтом ИФНС: как найти организацию по ОГРН, получить краткую справку и более подробную информацию.
ОРГН – это простой и надежный способ получить некоторые сведения о любой зарегистрированной организации. Благодаря ей легко узнать основные сведения о фирме, были ли проблемы с законом и налогами, а после решить, стоит ли иметь с ней какие-либо дела.
Когда происходит регистрация индивидуального предпринимателя или юридического лица, руководителю бизнеса приходится сталкиваться с целым рядом различных номеров – , ИНН, ОГРН и другие многозначные и многозначительные номера. Все эти данные идентифицируют предпринимателя или компанию, обычно запрашиваются будущими партнерами или проверяющими органами. При изготовлении фирменных бланков предприятия в шапке указывают название компании, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный номер, контактные данные (адрес, телефон, электронная почта, сайт и пр.). Такой бланк свидетельствует о серьезности организации и позволяет будущему партнеру проверить все предоставленные данные.
ОГРН (основной государственный номер) – это уникальный регистрационный номер юридического лица. Он присваивается каждому новому предприятию независимо от организационно-правовой формы собственности и вместе с идентификационным номером налогоплательщика идентифицирует компанию. Расшифровка, процедура получения основного государственного номера и все действия, связанные с ним, регламентированы Федеральным Законом №29-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц».
Номер уникален в пределах Российской Федерации и позволяет получить развернутую регистрационную информацию о предприятии и его директоре.
Такой номер нужен для идентификации и проверки юридического лица – например, для того, чтобы открыть счет в банке для ООО, составить коммерческое предложение для крупного клиента или инвестора, дать гарантии поставщикам или покупателям. По идентификационному номеру налогоплательщика много информации не получишь, разве что можно узнать, в какой налоговой инспекции и под каким порядковым номером была зарегистрирована данная компания. А по номеру ОГРН можно узнать форму собственности компании (ИП, ООО, АО), информацию о дате создания, субъекте Российской Федерации, владеющего компанией, налоговой инспекции, в которой обслуживается предприятие и др.
ОГРН состоит из 13 цифр, каждая из которых имеет свою расшифровку:
Для того чтобы снизить риски заключения сделок с неплатежеспособными компаниями или предпринимателями, лучше провести проверку контрагента перед подписанием крупного контракта. В таких случаях номер ОГРН с расшифровкой позволяет получить данные о том, что такая компания действительно зарегистрирована, есть данные о дате ее регистрации, владельце и пр. Если компания числится в «черных списках» как неплательщик или банкрот, то будущему партнеру лучше узнать об этом до заключения контракта.
Номер и расшифровка ОГРН могут потребоваться в следующих случаях:
Совет: тем, кто только начал заниматься бизнесом и еще не знает, как и как проверить платежеспособность того или иного лица, рекомендуем: нужно верить только официальным документам и подписанным договорам. Нельзя верить клиенту на слово – перед тем, как отгрузить ему товар или оказать услугу на крупную сумму, проверьте его по базе ФНС, используя указанный им номер ОГРН, обязательно подписывайте договор и требуйте предоплату!
Причины, по которым большинство юридических лиц публикуют свой ОГРН на фирменных бланках, – высокая частота его запросов контрагентами. Расшифровка и проверка основного государственного номера необходима для получения достоверной и развернутой информации о компании, с которой планируется заключение крупных контрактов или долгосрочное сотрудничество.
Вас могут попросить предоставить свой ОГРН следующие контрагенты.
При создании юридического лица или регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя мы сталкиваемся с такими понятиями как ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП. Что это? И как расшифровывается?
ОГРН и ОГРНИП
Это уникальный основной государственный регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). ОГРН и ОГРНИП налоговые органы стали всем присваивать с июня 2002 года на основании Постановления Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц» №438 от 19 июня 2002 г.
Реестр является открытым, то есть любое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган с запросом о предоставлении сведений из государственного реестра по любой компании или по любому предпринимателю, зарегистрированным в пределах того региона, который обслуживает данный регистрирующий орган.
ОГРН состоит из 13 цифр, ОГРНИП— из 15.
В них содержится следующая информация:
1 цифра — признак отнесения государственного регистрационного номера записи (к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) — 1, 5; к иному государственному регистрационному номеру записи (внесение изменений) — 2; к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — 3)
4, 5 цифра — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
6 и 7 цифра — код номера межрайонной налоговой инспекции, выдавшей ОГРН юридическому лицу или ОГРНИП индивидуальному предпринимателю
с 8 по 12 (ОГРН) цифру и с 8 по 14 (ОГРНИП) цифру — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
13 цифра (ОГРН) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю)
15 цифра (ОГРНИП) — контрольная цифра равна последней цифре остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13, а не на 11.
Пример расшифровки ОГРН:
На примере ОГРН 1117746358608 рассмотрим все сведение, которые можем получить из данной цифровой комбинации:
1 цифра - 1. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.
2 и 3 цифра - 11. Это 2011 год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра - 77 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Москва, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.
6 и 7 цифра - 46. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - МИ ФНС РФ № 46.
8 - 12 цифры - 35860. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
13 цифра - 8. Расчетное контрольное число.
Пример расшифровки ОГРНИП:
Возьмем за пример ОГРНИП 304500116000157, из данного номера можно плучить следующую информацию:
1 цифра - 3. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.
2 и 3 цифра - 04. Это 2004год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра - 50 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Московская область, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.
6 и 7 цифра - 01. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - ИФНС по г. Балашихе.
8 - 14 цифры - 1600015. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
15 цифра - 7. Расчетное контрольное число.
ИНН
Это уникальный идентификационный номер налогоплательщика . Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года.
Разница в количестве цифр кода— у физических лиц 12 цифр, у юридических лиц 10.
В ИНН содержится следующая информация:
1 - 4 цифра — код налогового органа, присвоившего ИНН согласно Справочнику налоговых органов (СОУН)
5 - 10 цифра (для физ. лиц) и с 5 по 9 цифру (для юр. лиц) — порядковый номер записи о налогоплательщике
11 и 12 цифра (для физ. лиц) и 10 цифра (для юр. лиц) — контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
Пример расшифровки ИНН:
Допустим ИНН 500100732259, согласно данным цифрам получаем следующую информацию:
1 - 4 цифры - 5001. Это код налогового органа, присвоившего ИНН - ИФНС по г. Балашихе.
5 - 10 цифры - 007322. Это порядковый номер записи о налогоплательщике.
11 - 12 цифры - 59 . Это контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам .
Код причины постановки на учет в налоговых органах. Присваивается вместе с ИНН только организациям, ИП и физическим лица не присваивается.
Код КПП состоит из девяти цифр и содержит согласно Приказу МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 в ред. от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 следующую информацию:
1 - 4 цифры — код налогового органа, где была поставлена на учет организация;
5 и 6 цифры — указывают на причину постановки на учет организации;
7 - 9 цифры — обозначают порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.
КПП указано в свидетельстве вместе с ИНН организации. КПП обязательно проставляется в декларациях, платежных документах, расчетах во внебюджетные фонды. Поскольку у ИП нет КПП, то соответствующие графы для них остаются пустыми.
Пример расшифровки КПП:
За пример возьмем КПП 773301001 исходя из данных, получаем:
1 - 4 цифры - 7733 . Это код налогового органа, где была поставлена на учет организация - ИФНС № 33 по г. Москве.
5 и 6 цифры - 01 . Это код причины постановки на учет организации - постановка на учёт в налоговом органе российской организации в качестве налогоплательщика по месту ее нахождения.
7 по 9 цифры - 001 . Это порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.
КПП не содержит контрольного числа.
Аббревиатура ОГРН знакома каждому создателю юридического лица, и она расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. ОГРН юридического лица является одним из обязательных условий легальной деятельности, он присваивается каждой новой зарегистрированной компании или
Порядок этой нумерации является единым на всей российской территории, поэтому в любом территориальном субъекте организации присваивается свой уникальный номер. Требование получать этот номер узаконено федеральным законом, принятым в 2001 году, с 2002 года его должно иметь каждое юридическое лицо.
ОГРН состоит из 13-ти цифр
ОГРН включает в себя 13 цифр, однако номер можно поделить на 5 частей, каждая из которых имеет собственное предназначение. Эта схема расшифровывается следующим образом:
ОГРНИП – аналогичный номер, который присваивается не организации, а индивидуальному предпринимателю. Он состоит из 15, а не из 13 цифр и строится по аналогичному принципу, только под собственный номер организации отведено не 5, а 7 цифр, а для получения последней контрольной цифры число делится не на 11, а на 13.
Такой номер в момент регистрации присваивается каждому индивидуальному предпринимателю, это одно из обязательных условий легальной работы.
ОГРН присваивается каждому индивидуальному предпринимателю
ОГРН был введен при регистрации юридических лиц для создания максимально удобной и прозрачной системы контроля за созданием и ликвидацией организаций и предприятий всех направлений. В процессе их деятельности номер должен присутствовать на самых разных видах документации:
ОГРН – важный инструмент для проверки благонадежности организации, С его помощью можно узнать ФИО , получить данные о ее юридическом адресе, а также ее регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика.
Отсутствие ОГРН говорит о том, что такое юридическое лицо просто не существует, поэтому вся его деятельность не может быть признана законной. Кроме того, ОГРН используется налоговыми органами для выявления подставных фирм-однодневок, а также их руководителей: такие организации и лица заносятся в черный список.
ОГРН предназначен исключительно для резидентов, то есть для организаций, изначально зарегистрированных на территории Российской Федерации. Он присваивается налоговыми органами РФ, следовательно, иностранным компаниям такой номер не нужен. Для финансовой и налоговой отчетности они могут использовать регистрационный номер, который был присвоен при создании организации в своей стране.
Аналогом может стать номер зарегистрированного филиала или делового представительства. Любой документ на английском или иностранном языке должен иметь нотариально заверенный перевод, оформленный по всем правилам. Цифры из документа, полученного на родине, владелец иностранного предприятия ставит там, где представители российских компаний должны указывать ОГРН.
ОГРН юридического лица можно узнать на портале ФНС
ОГРН присваивается налоговой инспекцией, и для его получения организация должна выполнить несколько обязательных действий:
Получение ОГРН – это не бесплатная процедура. Руководителю организации придется уплатить госпошлину, ее размер сейчас составляет 4000 рублей. Если же свидетельство будет потеряно, и его придется оформлять повторно, размер пошлины составит 800 рублей.
В некоторых случаях руководство новой организации не занимается самостоятельно бюрократическими формальностями, а обращается к профессиональным юристам, готовым предложить регистрацию бизнеса «под ключ». Это позволяет сэкономить немало времени, что очень важно для начинающего бизнесмена, однако регистрация в этом случае обойдется несколько дороже.
ОГРН дает возможность не только получить сведения о руководстве предприятия, но и узнать о нем дополнительную информацию. Так, появляется возможность узнать ИНН, ГРН, данные о любых изменениях, внесенных в госреестр юридических лиц.
Таким образом, ОГРН становится важным средством контроля, позволяющим отслеживать деятельность юридического лица, а также предотвращать отклонение от и различные финансовые махинации. ФНС получает возможность оперативно получать информацию о деятельности контрагента и реагировать на любые подозрительные процессы.
Что такое ОГРН и ОГРНИП? Как их расшифровать, можно узнать из видеоматериала:
В Российской Федерации, органы налоговой службы, ведут четкий контроль над деятельностью лиц, участвующих в предпринимательстве.
Согласно законодательству нашей страны, каждый гражданин, решивший организовать собственный бизнес, обязан обратиться в ИФНС для оформления своей деятельности в общем порядке.
Все необходимые данные об учредителях и их предприятие, хранятся в специальных базах. В целях более удобного и , предприятию присваивается уникальный регистрационный код. Его ввели ещё летом 2002 года, и предприниматели сразу оценили нововведение Правительства Российской Федерации.
Основной Государственный Регистрационный номер – закодированный код, из 13 или 15 цифр, который закрепляется перед юридическим лицом, во время его оформления, на основании Федерального Закона РФ. В свидетельстве, он будет указан в отдельной графе.
Он необходим для:
Хочется отметить пункт 2: «выявление мошенников и лжепредпринимателей». Каждый должен знать, что ОГРН публичен. Он указывается в обязательном порядке на печати предприятия.
В случае если Вы сомневаетесь в легальности организации и реальном ее существование, Вы можете обратиться на официальный сайт ИФНС. Указав цифры, на печати, база выдаст результат о существование данной компании и роде ее деятельности.
Код, как уже было отмечено, присваивается в процессе регистрации. В свою очередь, для оформления предпринимательства, необходимо будет обратиться в налоговую инспекцию, по Вашему месту прописки (основателя фирмы).
Документы для предоставления в инспекцию:
Заявление о регистрации заполняется по форме N Р11001.
Данное заявление будет носить все первичные данные, о создаваемом предприятии:
Если все необходимые бумаги были оформлены верно, то уже через 5 дней, Вы получите в налоговой, следующие документы:
После получения документов, Вы можете осуществлять свою работу в рамках установленных законом Российской Федерации и приобретаете официальный статус предпринимателя.
Когда вопрос касается количества принадлежавших цифр ОГРН, здесь порой возникают разногласия.
Некоторые утверждают, что 13, а другие, показывая свидетельство о своей деятельности, доказывают, что 15. На самом деле истина у каждого.
ОГРН существует двух типов:
В свою очередь, для юридических лиц, он имеет тринадцатизначный код, а для ИП – соответствует 15 цифр. Для индивидуальных предпринимателей аббревиатура выглядит, как ОГРНИП.
Однако, процедура присвоения и смысловая нагрузка на обе разновидности фактически одинаковая.
Итак, номер для юридических лиц имеет 13 цифр. Это неспроста. Каждая цифра имеет кодировку.
В общем формате, тринадцатизначный код имеет следующий вид СГККН НХХХХХЧ , где
1 — ый знак «С» регистрация в записи;
2,3 -ий знак «ГГ» год оформления (фиксируется две последние цифры);
4,5 — ый знак «КК» присвоенный код региону, согласно Конституции РФ ст. 65;
6-7 -ой знак «НН» номер инспекции, присваивающей основной номер юридическому лицу;
8,9,10,11,12 -ый знак «ХХХХХ» номер записи в реестре;
13 -ый знак «Ч» устанавливается путем деления полученного числа на 11. В запись делается младший разряд остатка от деления. Называется контрольным числом;
Пятнадцатизначный код, имеет ту же расшифровку, но всё же несколько отличается последовательностью. Общий вид ОГРНИП — СГГККННХХХХХХХЧ .
Для получения контрольного числа полученное, делят на 13, беря по итогу, так же младший разряд остатка от деления.
Как уже было отмечено раннее, на официальном сайте ИФНС России, Вы можете подтвердить или опровергнуть существование организации. Чтобы получить подробную информацию, Вам понадобится выписка из реестра налоговой инспекции.
Получить ее может генеральный директор предприятия, или лицо, имеющее от него доверенность. При этом предоставляется она при личном визите в налоговую и при наличии паспорта, подтверждающего личность директора или доверенного лица.
В выписке содержится следующая информация:
Как правило, выписку используют для инвесторов, в качестве документа, подтверждающего добросовестность предпринимателя и его работоспособность. Она готова через 3-4 дня, после заказа.
Чтобы заказать её, теперь не придется ехать в налоговую. Достаточно заполнить некоторые данные на сайте и в указанную дату, забрать документ. Также в целях экономии времени, существует электронная запись и, подъехав в указанный час, Вам предоставят выписку вне общей очереди.
Благодаря этому индивидуальному коду, многие вопросы и проблемы стали решаться быстрее. ОГРН облегчает сбор и обработку данных обо всех предпринимателях страны, контролируя тем самым их деятельность, выполнение норм и правил ведения бизнеса, а также проверяя ответственность, наложенную на них при регистрации юридического лица.
С помощью компьютера и других устройств, позволяющих выйти в глобальную сеть, поиск нужной информации об интересующей организации, может занять не более 5 минут.
Автор бестселлера "Феноменальная память". Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра "ЗапомниВсе". Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.