Норма рабочего времени на 2018 год представляет собой суммарный объем дней и часов, подлежащих отработке в течение определенного срока каждым наемным работником. Норматив удобно отслеживать по производственному календарю . В нем приводятся помесячные выкладки рабочих, выходных, праздничных дней и нормы рабочих часов для разных по длительности трудовых недель. За основу при выведении нормативных значений берутся положения ТК РФ и Приказа Минздрава от 13.08.2009 г. № 588н «О порядке исчисления нормы рабочего времени».
Определение норматива отработки необходимо для осуществления ежемесячных начислений по заработной плате. Если количество отработанного времени по табелю соответствует стандарту, сотрудник может рассчитывать на получение полной суммы вознаграждения, прописанного в трудовом договоре. Если отработанных часов меньше нормы, сумма оклада и зависящих от него надбавок будет уменьшаться пропорционально выработке.
Актуальная норма рабочего времени на 2018 год – таблица:
Норма рабочего времени на 2018 отчетный год в разбивке по месяцам разнится за счет неодинаковой продолжительности трудовых недель для разных категорий персонала. В стандартном варианте недельная норма отработки равна 40 часам (по 8 часов ежедневно с двумя выходными, один из которых приходится на воскресенье). Для некоторых групп работников работодатель обязан устанавливать сокращенную длительность рабочего времени – 36 часов в неделю или 24 часа (при ежедневной отработке по 7,2 и 4,8 часа соответственно).
Самостоятельное вычисление норматива отработки могут понадобиться и в случае, если на предприятии трудоустроены несовершеннолетние работники. Предельные значения по продолжительности ежедневного труда для них определены ст. 94 ТК РФ.
Месячная норма рабочего времени на 2018 год самая низкая в январе. Обусловлено это продолжительными новогодними каникулами. На февраль выпадает один государственный праздник, перед этой датой рабочий день для всех работников должен быть сокращен на 1 час.
На длительность рабочего времени влияют и переносы выходных и праздничных дней. Для 2018 года перечень таких переносов утвержден Правительством в Постановлении от 14.10.2017 г. № 1250. Норма рабочего времени на март 2018 учитывает праздничный день и перенос с 6 января. За счет этого в течение месяца образовалось два дополнительных дня отдыха и один сокращенный рабочий день.
Переносами был откорректирован рабочий график и в апреле. В мае присутствуют характерные для этого месяца перерывы на «длинные» выходные.
Норма рабочего времени на июнь 2018 содержит перенос выходного, реализованный в рамках одного месяца. Часовой норматив отработки установлен с учетом государственного праздника 12 июня и укороченной смены накануне (20 рабочих дней х 8 часов в каждом раб. дне – 1 час сокращения перед праздником = 159 часов за месяц).
Норма рабочего времени в июле 2018 не имеет «праздничных» нюансов, она отражает только полные рабочие дни. Рассмотрим пример расчета июльского норматива:
Норма рабочего времени в августе 2018 года не содержит праздничных или сокращенных дней. Дополнительных дней отдыха нет и в сентябре-октябре. На ноябрь выпадает один праздник, но перед ним нет сокращения рабочего дня. В декабре есть внутримесячный перенос и 1 сокращенный день 29 числа.
Норматив по времени отработки для определенного месяца рассчитывается по следующему алгоритму:
Длительность трудовой недели в часах / 5 х Число рабочих дней в конкретном месяце по производственному календарю для пятидневной рабочей недели – Часы, на которые произведено сокращение рабочего времени в рассматриваемом месяце в предпраздничные даты.
Годовая норма рабочего времени рассчитывается аналогично, только для расчета принимается число всех рабочих дней в году и общегодовое количество часов, на которые сокращается работа в предпраздничные дни.
При этом нужно учитывать, что нормальная длительность рабочей недели не должна превышать 40 часов, в том числе и при «шестидневке» (ст. 91 ТК РФ).
При суммированном учете времени работы бухгалтеру надо ориентироваться на нормативы утвержденного на предприятии расчетного интервала без привязки отдельно к каждому месяцу. В течение одного такого интервала у работника по табелю могут чередоваться промежутки переработки и недоработки, а по общей сумме часов за нужный период получается соблюдение норматива.
Например, нормы часов рабочего времени на 2018 год в диапазоне дат с января по март при 40-часовой неделе равны 446 ч. (136 ч. + 151 ч. + 159 ч.). У работника по табелям за указанные месяцы были зафиксированы такие данные по отработке:
В итоге за 3 месяца человек отработал положенные 446 часов (122 + 159 + 165), переработки нет, работник получит зарплату в положенном объеме.
В РФ продолжительность рабочего времени строго регулируется нормами ТК.
Этот нормативный документ регулирует и все другие взаимоотношения между работником и работодателем. При этом Трудовой Кодекс определяет только общие положения нормы рабочего времени. Часы и определяются непосредственно на самом предприятии, с учетом предусмотренных на законодательном уровне общих требований.
В некоторых статьях четко указывается: регламентируется трудовым договором. Но, с другой стороны, документ не может противоречить нормам действующего законодательства. В этом случае за основу берутся отраслевые и региональные нормы, определяющие стандарты для конкретного вида деятельности и места работы. Причина ясна: для вредных условий труда рабочее время будет сокращено в сравнении со стандартными условиями. Поэтому здесь как раз берется за основу не иерархия нормативных документов – верховенство предусмотрено именно для отраслевых актов.
Может быть разной и для некоторых категорий населения (к примеру, для несовершеннолетних). Для одних категорий сокращать время могут по их желанию, для других – в обязательном порядке.
Отдельно выделяют работу в ночное время. Там обычно должны быть дополнительно созданы особые условия труда.
Сколько можно работать, обычно рассматривается в нескольких аспектах:
Помимо этого, важно обозначить и дополнительные регулирующие положения: к примеру, перерыв между сменами. Он не может быть меньше 12 часов. Также для разных категорий работников предусматривается максимальное количество , идущих подряд.
При этом ограничиться рабочим временем в интерпретации исключительно по данной норме невозможно. Здесь оговаривается, что под таковым понятием следует понимать то время, которое работник тратит на выполнение своих трудовых обязанностей в соответствии с нормами трудового распорядка.
Непосредственно в статье указывается, что под это понятие подходят и любые другие ситуации, которые предусматриваются дополнительными правовыми нормами и разъяснениями.
Иными словами, нельзя четко оговорить, что считается только время работы на производстве. В трудовом договоре может быть предусмотрен труд дома или удаленно. В этом случае на местонахождение работника никак не повлияет. То есть понятие должно быть детализировано непосредственно в трудовом договоре.
Нужно руководствоваться и дополнительными нормативными актами. Не всегда продолжительность рабочего времени определяется коллективным договором. Сюда также может быть отнесено время командировки.
Отдельно следует обратить внимание на то, что при определении количества отработанных часов также учитывается и вынужденный простой производства. Сюда относят и время, которое работник был вынужден не работать, если его уволили незаконно. В этом случае нужно обращаться в суд. В иске указывается основная информация о сути трудового спора, по какой причине решение работодателя было незаконным. Далее заявляется цена иска – материальный ущерб, который будет взыскан с работодателя. Под компенсацией подразумевается сумма среднего заработка за период с момента увольнения до вынесения решения по делу. Даже если все это время работник получал пособие по безработице или уже нашел , на размер компенсации это никак не повлияет. С подобными требованиями лучше сразу обращаться в суд. Трудовая Инспекция, даже если и рассмотрит спор, то не сможет заставить что-то выплатить – принудительное взыскание осуществляется только по решению суда.
Сколько именно и по какому графику человек должен работать, закрепляется в его . При этом данные требования не могут противоречить действующему законодательству. Для разных категорий работников дневная рабочая неделя, а также количество часов в неделю будет разным, поэтому необходимо четко оговаривать эти моменты сразу, ведь на основании этого в дальнейшем будет рассчитана заработная плата. Даже если работник согласен поработать подольше, то это будет уже считаться переработкой и поэтому ему положено больше средств за выполненную работу.
Продолжительность рабочего времени строго контролируется. Но для этого нужно иметь возможность проверить, сколько по факту длится рабочий день. Вся эта информация вносится в табель учета . На основании данного документа считаются в бухгалтерии зарплата и оплата сверхурочных. В журнале учёта фиксируется вся информация о начале трудового дня, его окончании и продолжительности, а также о количестве смен (часов) в неделю и часов в месяц.
При этом надо понимать, что возможно и исключение из правил. Иногда часов в неделю может быть больше, чем 40. Может быть превышена и норма часов за месяц. Это касается работников, у которых устанавливается график дежурств. К примеру, по нормам доктор должен отработать полноценное дежурство (24 часа). Продолжительность рабочего времени отличается в каждом месяце. Это фиксируется в соответствующих нормативных актах и инструкциях. Но очень часто не удается точно поделить количество часов на 24. В этом случае часов работы за месяц у работника будет больше. Меньше часов он не может отработать, так как тогда ему не пойдет полный месяц в стаж. В этом случае часы сверх нормы оплачиваются как переработка.
Также рассчитывается и норма за неделю. Хотя рабочее время по Трудовому Кодексу и регламентируется не только из расчета за месяц, но также за неделю или день, но для таких категорий работников тоже будут исключения. К примеру, в течение недели человек может отработать основную массу дежурств за месяц, а затем на протяжении недели не работать. Хотя и можно отрабатывать только конкретное число часов в неделю, но опять же в этом случае не удастся четко поделить их между дежурствами.
Единственное условие: по нормам труда и отдыха должны быть строго соблюдены промежутки между сменами. Нельзя все часы работы разместить на одной неделе и отработать несколько дней подряд без каких-либо перерывов.
Нормальной считается отработка 40 часов в неделю. При этом сразу следует внести оговорку: перерывы сюда не учитываются! То есть, если на многих предприятиях и государственных учреждениях предусматривается работа с 8 утра до 5 вечера, то отработанными по факту будут считаться 8 часов, а час перерыва – не оплачивается.
Кстати, здесь есть загвоздка: многие частные компании, которые сами управляют рабочим процессом, часто соглашаются на просьбы работников и разрешают им уйти на час раньше, работая без перерыва. На самом деле это неправильно и является грубым нарушением законодательства. Такой график допустим лишь для отдельных категорий работников (к примеру, ). Для остальных же это нельзя делать даже по их просьбе.
В обязательном порядке руководство должно вести учет, сколько именно работники отработали на предприятии в тот или иной день. Табель проверяется контролирующими органами. Его отсутствие – это грубое нарушение.
Статьей 92 предусмотрена норма работ для каждой конкретной категории работников:
При этом в статье оговаривается, что другими кодексами и нормами может устанавливаться сокращенное время работы и для других категорий сотрудников. Речь идет, в частности, о медиках и педагогах. Для них нормы труда оговариваются непосредственно подзаконными актами, утвержденными для каждого конкретного ведомства. То же самое касается и работников Севера, а также задействованных на сложном и вредном производстве (металлургия, химия).
Право на сокращение времени труда закрепляется в статье 93 ТК РФ.
При этом четко предусмотрено, что оговорить это стороны могут при приеме на работу, подписывая трудовой договор. Также изменения в него можно внести позже. Для этого нет необходимости подписывать трудовой договор заново – достаточно просто составить дополнительное соглашение.
Если работодатель не имеет каких-либо возражений по этому поводу, то установить подобный график вполне возможно для любого сотрудника. При этом допускается как сокращенный рабочий день, так и сокращенная неделя.
При этом существует ряд категорий работников, которым работодатель не имеет права отказать в такой просьбе. К таковым относятся:
Оплата в данном случае будет производиться четко пропорционально тому времени, которое сотрудник отработает (или же объему работ, которые выполнит). Каких-то ограничений в плане или ежегодного отпуска для таких работников нет.
Чтобы воспользоваться данным правом, необходимо подать руководителю официальное обращение с просьбой перевести на подобный график. В случае отказа сотрудник имеет полное право обратиться в Трудовую Инспекцию для восстановления справедливости. Как и любое другое заявление, данное обращение может датироваться только рабочим днем.
В статье 94 Кодекса подробно рассматривается, какая именно максимальная длительность рабочего дня (или смены) может быть для разных категорий работников:
Для тех, кто трудоустроен на службе с особо тяжелыми условиями труда, предусматривается изначально сокращенная неделя. При этом также регламентирована и норма отработки в день:
При этом в статье четко предусматривается, что работник и работодатель по договоренности между собой могут вносить в трудовой договор пункт об увеличении продолжительности рабочего времени. Это касается тех категорий сотрудников, которые задействованы на сложном производстве.
Обратите внимание, что для творческих профессий и журналистов длительность смены устанавливается исключительно трудовым договором.
Для остальных категорий работников категорически запрещается увеличивать норму. Уменьшить ее можно, а вот увеличить нет. Это будет являться грубым нарушением законодательства. Исключение составляют лишь те должности, где трудовым договором предусмотрен иной посменный график (к примеру, по 2 дня смены по 12 часов).
Таким образом, продолжительность рабочего времени регулируется законодательством Российской Федерации. Но закрепляется в этом случае только суммарная длительность и общие моменты. В остальном же график может быть детализирован на основании трудового договора. В табель учета рабочего времени затем нужно вносить всю информацию о том, сколько человек должен работать и сколько он отработал по факту. Очень важно серьезно относиться ко всем этим нормам, так как за любое отклонение может наступать ответственность. Если нормы законодательства нарушаются, то работник имеет полное право обратиться в , чтобы восстановить справедливость.
Вам это будет интересно
Продолжительность рабочего времени является важным показателем для всех специальностей. Ведь именно она определяет возможность начисления сверхурочных и основание для составления жалобы на работодателя. Также на данный показатель влияют условия заключенного трудового договора.
Данное положение регулируется 91 статьей Трудового кодекса РФ , в ней приводится определение рабочего дня .
Согласно этому положению, рабочее время – это тот промежуток дня, когда сотрудник исполняет свои непосредственные должностные обязанности в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядка и условиями, прописанными в трудовом договоре.
При этом стоит отметить, что общей продолжительности времени труда данная статья не указывает.
Эти показатели частично отражены в . В ней определяется максимальная продолжительность рабочей смены для указанных категорий работников . При этом, сроки труда для других категорий специалистов не отображаются.
В Трудовом кодексе Российской Федерации закреплены положения продолжительности еженедельного труда. Так, в соответствии с 94 статьей ТК РФ время работы на протяжении недели не может быть более 40 часов , а время отдыха должно составлять не менее 48 часов .
Не отображается в Трудовом кодексе и нормы, регулирующие граничную длительность времени работы при сменном графике. Из-за этого довольно часто возникают случаи, когда длительность одной смены будет равняться суткам. При этом такой распорядок нарушением считаться не будет при условии, что недельное количество рабочих часов не будет больше 40 .
Здесь важно отметить, что назначение двух суточных смен будет являться нарушением закона, так как общее еженедельное рабочее время будет составлять 48 часов . В случае если недельное время будет превышать сорокачасовую норму, то об этом следует договариваться отдельно с каждым сотрудником. Наилучшим вариантом будет назначение одной суточной смены и второй шестнадцатичасовой .
Из выше написанного можно сделать вывод, что стандартной длительности рабочей смены в трудовом законодательстве не предусмотрено. При этом во время ее назначения следует обращать внимание на еженедельную норму трудового времени.
Как правило, при стандартных условиях рабочая неделя сотрудника будет либо пятидневной, либо шестидневной.
Также стоит отметить, что возможно и составление меньшего количества трудовых дней, все будет зависеть от принятого внутреннего распорядка в организации (в соответствии со статьей 100 ТК РФ). При этом, пятидневный график трудовой недели общепринято считается стандартным .
При пятидневной рабочей неделе в организации сотрудники трудятся на протяжении 5 дней по 8 часов . Кадровые службы при этом считают, что данный режим является оптимальным , так как в соответствии с научными исследованиями работники будут показывать максимальную производительность. Также не стоит забывать и о выходных днях, которые, как правило, выпадают на субботу и воскресенье, что также позитивно сказывается на их уровне отдыха.
Стоит отметить, что может быть и другое распределение рабочего времени при использовании сменного труда. В таком случае выходные дни могут быть плавающими .
При неполной рабочей неделе сотрудник может трудиться в организации даже всего один день в неделю – все будет зависеть от его установленного в трудовом договоре рабочего времени. Так, если у специалиста предусмотрено всего 5 рабочих часов в неделю, то будет проще всего отработать их в один день.
Важно, что работодатель имеет право в самостоятельном распределении рабочих часов по дням трудовой недели. Важно, чтобы при этом общее количество отработанных часов не превышало 40, а отдых был не менее 48 часов.
Как уже отмечалось выше, законодательно не устанавливается максимальное количество трудовых часов за день. Однако в соответствии со статьей 94 ТК РФ определяются категории граждан , которые не смогут работать более установленного предела. Они также регулируют и длительность смены.
Поскольку несовершеннолетние значительно больше подвержены влиянию на их организм и психику внешних факторов, то законодательство в статье 94 ТК РФ закрепило за ними сокращенное время трудового дня (также для них предусмотрено сокращение недельного труда в статье 92 ТК РФ).
Трудящиеся, возраст которых от 15 до 16 лет, не имеют права работать более 5 часов за день (смену). Для возрастной группы от 16 до 18 лет законодательно предусматривается продолжительность рабочего дня в 7 часов .
Стоит отметить, что для несовершеннолетних, которые работают одновременно с учебой в школе или колледже, устанавливается более короткий трудовой день. Он равен для возрастной группы от 14 до 16 лет 2,5 часам. Для несовершеннолетних от 16 до 18 лет – 4 часам.
В соответствии 94 статье ТК РФ запрещается работать инвалидам более установленной дневной нормы, однако это положение не отображает саму норму.
Данный нюанс заключается в том, что каждая болезнь — индивидуальна, вследствие чего один инвалид может работать без ограничений, а другой нет.
Согласно законодательству, инвалид перед своим трудоустройством должен обратится в больницу, которая должна выдать заключение в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России №441н .
В данном документе должна отображаться оценка состояния здоровья инвалида после его обследования. Кроме того, в заключении должны быть прописаны противопоказания к определенным условия труда .
В соответствии с вышеизложенным именно доктор определяет, основываясь на результатах обследования, длительность трудового дня инвалида, он также может запретить ему работать.
Для работников в сферах, связанных с вредными и опасными условиями труда, в 94 статье Трудового кодекса РФ установлены ограничения на максимальное дневное время труда . При этом необходимо, чтобы работодатель определил при помощи специальной комиссии степень вредности условий труда.
После чего, в соответствии с 92 статьей ТК РФ , будет принята норма количества рабочих часов в течение одной недели . Она равняется 36. Также стоит отметить, что работодатель может установить и меньшее количество часов, например, 30.
Для тех, кто трудится 36 часов в неделю, максимальная продолжительность труда за день не должна превышать 8 часов . Для сотрудников, которые работают 30 часов в неделю, ежедневная нагрузка должна быть не более 6 часов . Однако, закон оставляет возможность работодателю при заключении дополнительно соглашения с трудящимися о повышении дневных трудовых часов до 8 или 12.
В соответствии со статьей 95 ТК РФ , общая дневная продолжительность трудовых часов должна быть уменьшена на один час
. Также в ней прописываются и исключения.
Например, если работа в организации должна быть непрерывной, то отсутствие сокращенного дня у сотрудников может быть компенсировано в материальном плане.
В случае если на предприятии принята пятидневная рабочая неделя, то время работы перед праздниками не должно быть более пяти часов .
В случае если сотрудник трудится на предприятии в ночное время, то его установленное количество рабочих часов будет уменьшено на один час . Под исключение подпадают только те специалисты, которые были наняты для осуществления должностных обязанностей ночью.
Также продолжительность рабочего дня устанавливается для:
Влияние продолжительность рабочего времени на здоровье и работоспособность работника представлено в данной лекции.
Продолжительность рабочей недели может быть урегулирована на законодательном уровне или по согласованию между сторонами. Помимо полной рабочей недели, содержащей в себе 40 часов, существует и такое понятие, как сокращенная рабочая неделя. Рассмотрим подробнее, в чем ее особенности и чем она отличается от неполной трудовой недели.
Рабочая неделя не может превышать 40 часов - об этом говорит российское законодательство. Причем это актуально как для пятидневной, так и для шестидневной рабочей недели. Для первого случая рабочий день лимитирован 8 часами, а вот во втором случае - каждый работодатель устанавливает режим индивидуально с учетом того, что день перед выходным не должен превышать 5 часов.
На основе законодательных норм могут быть рассчитаны и другие режимы работы.
Но вместе с этим, для отдельных категорий сотрудников может быть установлена сокращенная рабочая неделя.
Сокращенный режим труда подразумевает, что работник отработает по факту меньшее количество часов по сравнению с обычным режимом за тот же промежуток времени. Согласно ст.92 ТК РФ, сокращенная рабочая неделя устанавливается для следующих категорий лиц:
Этот перечень не является окончательным. Его можно дополнить и фактами из федерального законодательства. К примеру, сокращенная продолжительность рабочей недели у педагогического состава равна 36 часам, а у медработников - 39 часов. При этом существует постановление правительства РФ, где представлен перечень специальностей медицинских работников и виды медучреждений, для которых рабочая неделя сокращена в еще большей степени.
Трудовая неделя подобного типа будет оплачиваться как полная, но с учетом некоторых исключений. Сокращенная рабочая неделя по трудовому кодексу для несовершеннолетних работников будет оплачиваться согласно фактически отработанному времени или выполненного объема работы. Другими словами, работа оплачивается пропорционально эти показателям.
Но, несмотря на законодательные нормативы, работодатель имеет право осуществлять дополнительные выплаты своим сотрудникам, которые работают сокращенно. В том числе он может оплачивать работу по той же ставке, которую получают сотрудники, находящиеся на полной рабочей неделе, но по определенным условиям.
Как должна проходить выплата дополнительных денежных средств, если для сотрудника регламентирована сокращенная рабочая неделя? Оплата должна быть проведена как вознаграждение за сверхурочную работу.
В некоторых случаях сотруднику может быть предоставлена неполная трудовая неделя. Но данное понятие существенно отличается от понятия «сокращенная рабочая неделя».
При неполной неделе выплаты происходят по факту отработанного времени и выполненных работ, а при сокращенном времени трудовая неделя может считаться полной для определенных лиц и оплачиваться в полном объеме. Далее для назначения неполной трудовой недели достаточно обоюдного согласия обеих сторон или же инициативы работника, сокращенная же неделя предоставляется конкретной группе лиц.
Неполная неделя может быть введена, если к работодателю обратились:
Организовать неполную рабочую неделю руководитель может только на основании заявления указанных лиц.
При этом в трудовой книжке не должно стоять записи, что у сотрудника сокращенная рабочая неделя или неполный рабочий день.
Учитывать рабочее время - это прямая обязанность работодателя, а не его право или желание. Хотя многие пренебрегают данным фактом, нарушая тем самым предписания законодательных актов.
Что вести учет отработанного по факту времени каждого сотрудника, используется специальный табель формы Т-12, который утвержден постановлением Госкомстата РФ. Помимо того, что данный документ имеет сове прямое предназначение, он еще может быть учтен как доказательство при судебных тяжбах в рамках трудового законодательства.
Сокращенная продолжительность рабочей недели в часах:
Если несовершеннолетний гражданин совмещает учебу и работу, то к нему применима половина нормы от установленной законодательством. То есть:
Установить сокращенную рабочую неделю, учитывая нормы трудового права и федеральных законов, необходимо и для следующих категорий сотрудников, соблюдая часовые нормы:
В итоге все данные факты должны быть учтены в табеле учета рабочего времени.
Общая продолжительность трудовой недели является одним из главных условий в тексте трудового договора. Рассмотрим основные причины, по которым могут измениться установленные в документе условия.
Согласно ст.74 ТК РФ, поменять оговоренные первоначально трудовые условия можно в случае грядущих технологических или организационных преобразований на предприятии. К ним относят:
Если указанные выше изменения могут привести к масштабному увольнению рабочей силы, то работодатель сокращает рабочую неделю или вводит неполный рабочий день для сотрудников. Таким образом, можно сохранить рабочие места и в какой-то степени сократить финансовые расходы.
В приведенном случае законодательно разрешено вводить сокращенные будни на период до 6 месяцев. Если предполагается возвращать обычный режим ранее, этот вопрос необходимо согласовывать с профсоюзной организацией предприятия.
Если по каким-то причинам сотрудник отказывается возвращаться к полному рабочему дню, трудовой договор с ним может быть расторгнут по причине сокращения штатной единицы. И в данном случае работодатель должен будет соблюсти процедуру увольнения по сокращению, когда сотруднику уплачиваются все необходимые компенсационные выплаты.
Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя предполагает соблюдение строгой последовательности при оформлении. Каждый этап должен быть оформлен исключительно в письменной форме.
Для того чтобы в организации было установлено сокращенное рабочее время, необходимо:
Сокращенная рабочая неделя по трудовому кодексу предполагает наличие определенной ответственности со стороны работодателя. В отношении него применимы положения КОАП РФ и возможно применение наказания в следующей форме:
Если лицо будет привлечено повторно за соответствующее нарушение, его может ждать более высокий штраф или дисквалификация с занимаемой должности.
Чаще всего, все основные нюансы трудовой деятельности сотрудников закреплены в локальных актах компании. Все условия труда, график рабочего распорядка и обязанности прописываются:
Учитывая то, что сокращенная рабочая неделя обычно носит временный характер, то в общие локальные акты данный пункт не вносится, помимо трудового договора. Но в коллективном договоре данное условие должен быть прописано заранее.
Все изменения в трудовом договоре должны быть согласованы обеими сторонами и вносится в документ согласно условиям, которые прописаны в ст. 74 ТК РФ.
При введении сокращенной рабочей недели можно найти немало положительных сторон. Это относится как к сотрудникам, так и к работодателю. К положительным аспектам сокращенного времени можно отнести:
К основным недостаткам введения сокращенного режима можно отнести:
Итак, сокращенный рабочий день не стоит путать с неполным рабочим днем. Каждое из этих понятий соответствует различным категориям работников и к тому же оплата будет производиться по-разному.
Трудовой кодекс норму рабочего времени, распространяющуюся на абсолютное большинство наемного персонала, устанавливает равной 8 часам, соответственно, за неделю набирается уже 40 часов. Соотношение рабочих дней к выходным берется стандартное — 5/2.
Однако соблюдение указанных норм и графика не всегда возможно. Не случайно, в самом трудовом законодательстве уже приводятся исключения из этого общего правила, обусловленные спецификой деятельности разных отраслей. Рассмотрим отличия нормы рабочего дня по Трудовому кодексу для работников отдельных отраслей и определим, как кадровой службе правильно отразить этот факт в их трудовых договорах и локальных актах компании.
Читайте в нашей статье:
Под ней подразумевается количество времени, на протяжении которого выполняются трудовые обязанности, прописанные в договоре с сотрудником. Устанавливают нормы отнюдь не работодатели и даже не Минтруда, что можно предположить. Они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития от 13.08.2009 г. № 588н. За основу для расчета норм на каждый месяц, квартал или год берется так называемая нормальная продолжительность рабочего времени, прописанная в ст. 91 ТК РФ:
Следовательно, чтобы подсчитать сколько составит в месяц, необходимо умножить число в нем рабочих дней на 8, а затем вычесть из полученного результата те часы, на которые уменьшаются предпраздничные дни (если, конечно, в данном месяце они есть).
Ежегодно Минздравсоцразвития составляет специальные календари, где отражается по годам, причем она может несколько отличаться, ввиду разного количества выходных.
Помимо нормального рабочего времени, Трудовой кодекс вводит понятия сокращенного и . Такие нормы времени устанавливаются для отдельных категорий работников. Поскольку для них уменьшается продолжительность рабочего дня и недели, соответственно изменяется и месячная норма рабочего времени.
Сокращенный вариант рабочего дня оплачивается всегда полностью, так как для тех сотрудников, в пользу кого он установлен, будет считаться стандартным. Послабления связаны либо со спецификой условий (вредные или же опасные), либо с физиологическими особенностями человека. рабочего времени до 16 лет ограничивается 24 ч. за одну неделю. Ну а если подросток подрабатывает помимо учебы в школе, то норма уменьшается еще вдвое — до 12 ч.
Неполный рабочий день, а также неделя, имеют несколько иную специфику. Оплата при таком графике будет меньше, только за фактически отработанное время. В отличие от сокращенной в силу закона, неполная неделя может предоставляться по соглашению работника с его руководством. Нельзя отказать в подобной просьбе:
Далеко не все компании работают по стандартному пятидневному графику. Производства непрерывного цикла или сфера обслуживания выводят своих работников на работу ежедневно. Длительность смены вполне может быть длиннее предписанных ТК РФ 8 часов, а выходные дни далеко не всегда совпадают с общепринятыми.
Чтобы не нарушать интересов работников, при невозможности следованию норме о стандартной 40-часовой неделе, учет времени ведется по иной схеме - суммированный. При нем в качестве периода учета берется уже не неделя, а гораздо более продолжительный промежуток времени, максимальным будет год. Выбор удобного периода производится работодателем самостоятельно, в зависимости от графика работы.
При таком учете, возможная переработка в одну неделю будет вполне компенсирована большим числом дней отдыха в другой. в одну из недель у работника может выйти переработка. То есть никакой сверхурочной работы, будет просто отработана норма рабочего времени за выбранный период. Но кадровику обязательно стоит напомнить, что подсчитывать часы смен дневных и ночных, при таком подходе нужно раздельно, так как за ночную работу причитается повышенная оплата.
Определение, какая нормальная применяется в качестве общепринятой, дается в самом Трудовом кодексе. Одновременно в нем сказано, что для конкретно взятого сотрудника рабочее время и его режим также регулируются:
Все указанные акты, в частности, вполне могут предусматриваться и увеличение сокращенной законом рабочей недели. Например, для сотрудников производств, признаваемых вредными. Но,в любом случае, неделя не должна нарушать правила о предельных для всех 40 часов, а превышенная, пусть и с согласия, средняя норма рабочего времени в день, обязательно предусматривает компенсацию - денежную.
Трудовой кодекс приводит и предельные нормы для сотрудников определенных сфер деятельности. Скажем, норма рабочего времени педагогических работников всего 36 часов, но при шестидневной неделе (ст. 333 ТК РФ). Норма рабочего времени врача поликлиники состоит не только ведения приема на рабочем месте, но и из длительности домашних дежурств, когда возможны срочные вызовы.
Все, что касается времени работы, включая его нормы, закрепляются в разного рода локальных актах, то есть внутренних документах компании-работодателя. Начало работы, длительность дня, количество и время перерывов, прочие особенности режима, первым делом отражаются в ПВТР — Правилах внутреннего трудового распорядка. С ними каждый оформляемый на работу сотрудник знакомится под роспись еще в момент подписания им трудового договора.
Утверждение такого документа, а также дополнение или любые изменения, в том числе касающихся введения суммированного или иного учета отработанного времени, обязательно происходят с участием выборного органа, представляющего работников. Чаще всего таким становится профсоюзный комитет, но не обязательно.
Выбранный в качестве учетного периода временной отрезок или часовая норма рабочего времени, если они отличаются от тех, что указаны Трудовым кодексом, обязательно прописываются в соглашениях или колдоговоре (актах соцпартнерства).
Еще один документ, который требуется при суммированном учете обязательно — это график смен. Он всегда составляется заблаговременно, и минимум за месяц до начала его действия предъявляется для ознакомления работникам.
Хотя напрямую Трудовой кодекс этого не упоминает, но логично будет составить график всех смен сразу на учетный период, даже если он равен году. Это необходимо, чтобы и сам работник, и его руководитель могли убедиться в отсутствии каких-либо сверхурочных часов и могли строит планы на отдых.
Посмотрите видео по теме:
Трудовой кодекс обязывает работодателя указывать в трудовом договоре только в том случае, когда он для конкретного работника отличается от общепринятого в организации. Следовательно, если для отдельных должностей норма рабочего времени в день будет иной, чем для всех остальных сотрудников, она также становится индивидуальным условием трудового договора и обязательно должна в нем отражаться.
Формулировка при этом зависит от того, как ведется учет рабочего времени. Например, при сокращенной неделе это может быть конкретное указание: «7 часов в день при 35 часовой рабочей неделе» или «6 часов в день при шестидневной рабочей неделе». Если учет ведется суммированный, это также должно указываться: «нормальная продолжительность работы 36 часов в неделю с суммированным учетом рабочего времени и учетным периодом один год» и т.д.
Если в течение учетного периода сотрудник заболел, то норму за учетный период он выполнит. Заставлять его отрабатывать пропущенное время работодатель не может. Он обязан исключить из нормы работника за текущий месяц эти часы. Оплата производится за фактически отработанное время, а за пропущенные дни начисляется пособие. Но для этого работник должен подтвердить уважительность пропуска работы документом — больничным листом.
Защищая права работников, чей труд предполагает высокую интенсивность и напряженность или связан с воздействием на организм вредных и опасных факторов, законодатели устанавливают отличные от общепринятых нормы рабочего времени. Трудовым кодексом, в частности, предусмотрены иные временные рамки для следующих категорий работников:
Для медицинских работников Трудовой кодекс сокращает нормальную на один час, то есть до 39 часов (ст. 350 ТК РФ). Однако продолжительность рабочего дня и недели для каждого конкретного работника зависит от его специальности и занимаемой должности. Регулируется этот вопрос Поставнолением Правительства РФ № 101 от 2003 г. В нем норма рабочего дня врача, а также иного медперсонала может быть равной от 24 до 36 ч.:
Помимо сокращенной рабочей недели медикам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность зависит от условий труда и устанавливается коллективным договором.
Норма часов рабочего времени работников образования сокращается по сравнению с общепринятой до 36 часов. Такая укороченная неделя полагается:
Особенностью нормирования труда педагогов будет не только сокращение для них рабочей недели, но и выделение особо нормы часов педагогической (учебной работы). Как правило, она устанавливается на одну ставку — 18 ч. для учителей школ и педагогов дополнительного образования. И до 720 ч. в год для профессорско-преподавательского состава ВУЗов и ССУЗов.
Для несовершеннолетних сотрудников всегда и недели по сравнению с прочими работниками. Соответственно снижается и норма времени, отработанного за месяц, год и пр. Трудовым кодексом не запрещается им совмещать получение среднего образования и наемную работу про трудовому договору, но в таком случае, предусмотренная законом норма времени уменьшается для них еще вдвое в течение учебного года.
Ряд ограничений устанавливается для таких работников, как водители. Даже если в организации действует сменный график, непрерывная продолжительность их работы не не должна быть больше 10 ч. Учетный период при подсчете рабочего времени всегда берется равным месяцу. И только в тех регионах, где для перевозок характерна сезонность, он может продлеваться до полугода.
Интересно регулирование режима труда дистанционных работников. Поскольку трудятся они не на территории работодателя, он лишен возможности контролировать выработку нормы времени, и, соответственно, сверхурочную работу.
Законодатели оставили этот момент на усмотрение самого дистанционного сотрудника, который вправе планировать режим и время работы самостоятельно. На таких работников, в силу специфики организации работы, не распространяется и ряд норм, касающихся охраны труда. В этом их отношения с работодателем сходны с теми, что возникают по договору ГПХ.
Для определения норм рабочего времени, в современном трудовом законодательстве используется характерное именно для этой отрасли права сочетание централизованного и дифференцированного регулирования. Нормы закона устанавливают общий для всех минимальный уровень гарантий, защищающий права работников.
Причем для тех, кто, в силу возраста или особенностей профессии не имеет возможности отрабатывать такую норму, она законодательно снижается. В то же время, каждый работодатель по согласованию с работниками через их представителей, вправе сам установить иные нормативы. Но при условии, что они не ухудшать существующее положение дел и не причинят вреда здоровью сотрудников.
